Voor dit pilootproject dienden niet enkel de doelstellingen en de algemene principes van het Label bepaald te worden, maar moesten ook de modaliteiten voor het aanvragen en verkrijgen vastgelegd worden. Hierna volgt dan ook de gebruiksaanwijzing van het Label Gelijkheid Diversiteit zoals het voorgesteld werd aan de deelnemende organisaties. Deze gebruiksaanwijzing zou kunnen gewijzigd worden als gevolg van de evaluatie van het pilootproject.
Doelstelling
Het algemene doel van het Label is het versterken van de diversiteit op de werkvloer en het bestrijden van discriminatie en stereotypen door het uitwerken en uitvoeren van een diversiteitsbeleid binnen de gelabelde organisaties.
Betrokken organisaties
Het richt zich tot alle werkgevers van de privé-, overheids- of tertiaire sector, van wie de maatschappelijke of exploitatiezetel gevestigd is in België, ongeacht hun grootte of hun bedrijfssector.
Doel van het Label
Het Label aanvragen en verwerven betekent:
- Een analyse maken van de diversiteit in de eigen organisatie;
- Het uitwerken en uitvoeren van een diversiteitsbeleid dat aangepast is aan de eigen organisatie;
- De eigen werknemers betrekken bij de diversiteitanalyse en bij de invoering van het diversiteitsbeleid;
- Profiteren van institutionele steun bij het uitwerken en bekend maken van het diversiteitsbeleid van de onderneming.
Voorwaarden om het te verwerven
Om het label te verwerven, moet een onderneming 4 vereisten naleven:
Vereiste 1 : Naleven van de wetgeving inzake gelijke kansen en niet-discriminatie;
Vereiste 2 : Uitwerken en uitvoeren van een diversiteitsbeleid dat bestaat uit het scheppen van een diversiteitsvriendelijke bedrijfscultuur en het organiseren van een diversiteitsvriendelijk personeelsmanagement;
Vereiste 3 : Met de participatie van de eigen werknemers een proces van analyse en planning inzake het eigen diversiteitsbeleid doorlopen hebben;
Vereiste 4: Continue verbetering. Na het einde van de procedure zou een organisatie een positieve uitkomst moeten hebben tegenover de initiële situatie of de nulmeting.
Om de organisaties te helpen bij het uitwerken van een eigen diversiteitsbeleid wordt hen voorgesteld tussen te komen in 11 actieterreinen die betrekking hebben op het bedrijfsmanagement.
Diversiteitsvriendelijke bedrijfscultuur : 3 actieterreinen
1- Formaliseren en intern en extern bekend maken van de verbintenis van de organisatie om binnen de eigen organisatie te streven naar diversiteit en te strijden tegen discriminatie;
2- De werknemers informeren over het diversiteitsbeleid van de organisatie;
3- Uitvoeren van een programma om de werknemers gevoelig te maken voor diversiteit en non-discriminatie;
Diversiteitsvriendelijk personeelsmanagement : 6 actieterreinen
4- Uitwerken van een aanwervingsprocedure die diversiteit bevordert;
5- Voorbereidingen treffen voor een aangepaste opvang van nieuwe werknemers;
6- Alle werknemers een gelijke toegang bieden tot opleidingen;
7- Alle werknemers eenzelfde toegang bieden tot interne mobiliteit op basis van hun professionele kwaliteiten en hun motivatie ; rekening houden met het gevoel voor diversiteit bij de selectie van bevorderde personen;
8- Aanpassen van de werkomstandigheden rekening houdend met de verschillende doelgroepen zodat ze in staat zijn om hun werk in de best mogelijke omstandigheden uit te oefenen;
9- In kaart brengen van vrijwillig en niet-vrijwillig personeelsverloop en de redenen ervoor ontleden;
Gelijkheid tussen de geslachten: 2 actieterreinen
10- Zorgen voor een gelijke bezoldiging van de werknemers en een gelijke definitie van de functies;
11- De afstemming tussen het beroeps- en privé-leven bevorderen door de werkomstandigheden aan te passen.