Op 29 juni 2006 werd een informatie- en overlegvergadering van de mogelijke kandidaten georganiseerd in Brussel, in de lokalen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Een dertigtal organisaties nam er aan deel. Vijftien kandidaten namen uiteindelijk de handschoen op en schreven zich in.
Het pilootproject liep van september 2006 tot januari 2007. Een aantal deelnemers leken bij de start wat aarzelend maar de meesten voelden zich snel ondersteund door de maandelijkse vergaderingen die de organisaties de kans geven ervaringen uit te wisselen en door de contacten met de consulenten. De kandidaten genoten inderdaad van de gratis begeleiding van een consulent voor het uitbouwen van het Label, namen deel aan de definitie ervan en aan zijn verbetering, en aan de gedachtenwisselingen met andere pilootorganisaties en met diversiteitsexperten.
De opdrachten van deze consulenten, deskundigen met competenties van gender tot de meer etnische kwesties, hingen zowel af van de omvang als van de noden van de organisaties.
In de loop der maanden werden werkopvolgingsvergaderingen georganiseerd. De organisatoren lichtten er het labelsysteem toe, de verschillende etappes waar men doorheen moet, en de ondersteunende documenten. De deelnemers werden er uitgenodigd om de voortgang van hun project met elkaar te delen, de problemen aan te wijzen die ze tegenkomen en om in functie van hun ervaring de punten aan te halen in het labelsysteem die voor verbetering vatbaar zijn.
Om dit pilootproject te kunnen afronden, moest overgegaan worden tot de uitreiking van het Label aan de organisaties die voldeden aan de voorwaarden, en tot de evaluatie van het geheel van de procedure.
Daarvoor werd een adviescomité opgericht dat onder meer samengesteld is uit vertegenwoordigers van de sociale partners, het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding, het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen, en diversiteitsdeskundigen. Dit comité heeft aan de bevoegde ministers een advies uitgebracht over het dossier van de tien organisaties die een kandidaatsdossier ingediend hebben. Op basis van dit advies hebben de minister van Werk en de minister van Gelijke Kansen beslist de eerste Labels Gelijkheid Diversiteit uit te reiken.
Er zal een evaluatie gebeuren van het geheel van de procedure die gebruikt werd in het pilootproject. Deze evaluatie zal voorgelegd worden aan de twee bevoegde ministers. Op die manier zal beslist worden over eventuele aanpassingen aan het Label alvorens het te generaliseren.